Centre d'aide organisateurs
Tout ce dont vous avez besoin pour créer vos événements, gérer vos billets, suivre vos ventes et recevoir vos paiements sur K-Event.
Étape 1 Configurer votre compte de paiement
Stripe Connect
Indispensable pour publier un événement payant et recevoir vos revenus.
- Rendez-vous dans Tableau de bord → Finances.
- Renseignez le nom de votre organisation, vos prénom, nom et téléphone.
- Cliquez sur « Configurer le compte » : vous serez redirigé vers Stripe pour fournir vos documents (pièce d'identité, IBAN, informations légales).
- Une fois la vérification terminée, votre statut passe à Actif et les encaissements sont activés.
Vous pouvez suivre votre solde disponible et en attente (7 jours de rétention) depuis l'onglet Solde.
Étape 2 Créer un événement
Formulaire en 5 étapes
Publiez votre événement en quelques minutes ou enregistrez-le en brouillon.
- Informations générales Titre, description, dates de début et fin, catégorie.
- Lieu Adresse complète (rue, ville, code postal, pays).
- Billetterie — Créez un ou plusieurs types de billets avec nom, description, prix, quantité disponible et limite par personne.
- Images Ajoutez jusqu'à 5 photos (recommandé : 1200 × 800 px). Au moins une image est requise pour la publication.
- Infos complémentaires Accessibilité, parking, dress code, restauration, âge minimum.
Brouillon vs Publication : Vous pouvez sauvegarder à tout moment en brouillon. Pour publier, tous les champs obligatoires doivent être remplis et votre compte Stripe Connect doit être actif.
Gérer les participants
Depuis la page de détails de votre événement → onglet Participants, vous pouvez :
- Voir la liste complète des acheteurs
- Filtrer par statut (validé / non validé) et rechercher par nom
- Valider les billets à l'entrée en cliquant sur « Valider » (le billet passe en statut USED avec horodatage)
- Annuler une validation si nécessaire
- Rembourser un billet individuel avec motif
- Exporter la liste des participants au format CSV
Un compteur en temps réel affiche le nombre de billets validés vs non validés.
Valider les billets le jour J
Le jour de votre événement, ouvrez la page Participants de l'événement concerné :
- Recherchez le participant par son nom ou parcourez la liste.
- Cliquez sur « Valider » pour marquer le billet comme utilisé.
- Le statut passe de VALID à USED avec l'heure exacte d'entrée.
- En cas d'erreur, vous pouvez annuler la validation pour revenir au statut VALID.
Statistiques de vos événements
Chaque événement dispose d'une page Statistiques accessible depuis son tableau de bord. Vous y trouverez :
- Vues totales — nombre de visiteurs sur la page de l'événement
- Billets vendus — avec le total disponible
- Chiffre d'affaires revenus générés
- Taux de conversion pourcentage de visiteurs ayant acheté un billet
- Graphiques de ventes et de vues par date
Remboursements
Pour activer les remboursements, cochez l'option « Événement remboursable » lors de la création ou modification de votre événement.
Deux façons de rembourser :
- Depuis les Participants menu du participant → « Rembourser » avec motif
- Depuis les Transactions bouton « Rembourser » sur une transaction réussie
Le montant est déduit de votre solde disponible Stripe Connect. Le statut de la transaction passe à « Remboursé ».
Liens rapides
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